英语作文道歉信得这么写！
想要写好道歉信，得抓住这种信体的脉络。
首先第一个任务就是要知道我们为什么要写道歉信，也就是这种信体在什么情况下会出现。
一般来说，当我们不能完成别人交给我们的某项任务时、由于一些特殊原因无法按时到场时、亦或是把别人送给你的某个物件给弄丢了也有可能是自己没有及时地回复别人的来信时。
常用的结构就是fail to do、not be able to、its not in my power to do、absence等等
总之，原因可以有多种多样，这个就得根据题目给出的具体情境来确立我们为什么要写这封道歉信。
一封好的道歉信的结构。
开头段：直接道歉；说明道歉原因
中间段：客观说明具体情况（也可含糊细节，用抽象词替代），提出弥补措施
结尾段：再次表示歉意大致的结构是这样，但是也有时在一些道歉信里，具体情况并不是太好说明，这时我们要做的就是含糊致错细节。在写的时候就不用单独地去详细描述自己为什么犯错，而是直接说一些粗心和一些错误导致了这个结果的发生，还希望不要介意。
一般情况下我们常见的文体就是说让你去接一个朋友你因事不能去，让你去参加一个朋友的派对你因事不能去，这是属于比较常见的情景。
也有时会考一些不那么贴近我们生活的情景，他会说如果你是个送货员，给别人的订单（order）出错了或者是超时未完成，然后让你给别人写一封道歉信。这时在中间段写具体原因的时候就没有办法写得太详细，这里我们就需要含糊我们的犯错细节，用抽象词（mistakes）概括过去。
高频词汇：
一、表达歉意apologize v. 道歉apology 道歉regret 有礼貌地或正式地表示抱歉sorry 抱歉indeed / awfully / terribly / truly adv.真正地
to ones sorrow 伤心的是 / 感到抱歉的是
我很抱歉/表达歉意：
I am indeed / awfully / terribly / truly sorry for not being able to do
I indeed / awfully / terribly regret for the mistake I made
I am writing to apologize to you for my failing to do
I am writing to express/convey my regret at being unable to do
I owe you an apology for ....
请对方接受我的歉意：
please accept my sincere/deepst apology for ....
please pardon/excuse/forgive sb. 原谅某人
excusable a.可原谅的
二、表达没办法做/忘了做
fail to do 做不到
be unable to do 做不到its not in my power to do 做不到
can not do 不能做forget to do 忘了做某事
make ones presence on ones 某人出现在某人面前（Therefore, I fail to make my presence on your. 因此我没能出现在你面前）cant meet our engagement as planned 不能按计划完成我们的约会
三、常用理由/结构My mother was ill and was sent to the hospital（突然想起来有一次作文我写的是家里发了洪水把村庄淹了，我不得不回去哈哈哈哈哈，有点离谱）carelessness 粗心
be forced to do sth. 被迫做某事 / 只得做某事unavailable 没空的；不行的unexpected 没预料到的unpredictable 无法预料的 （用来说突发一件意料之外的事情导致自己的缺席）be occupied with doing 忙于做啥啥prevent sb. from doing sth. 阻止某人做某事 （这个结构和上面突发这个单词配合使用，这个结构可以跟在定从里面）
四、给对方带来麻烦inconvenience 不方便
cause you too much trouble 给你带来麻烦
bring you too much trouble 给你带来麻烦
五、补救措施extend the deadline to.. （延长截止时间到...）fix another time to do sth. 定一个别的时间干啥啥put it off until next weekend 推迟到下周末make up for 弥补compensate for 弥补
下面来看看作文模板
Dear XXX
开头段：
①I am writing to offer my sincere apology to you for not being able to .....(说你自己做了啥对不起别人的事)
②I must apologize for any inconvenience it may have caused you.
为此事可能给您带来的不便，深表歉意。
③We are sorry to hear that some of the books we sent you were incorrectly bound.
我们很遗憾获悉我方所寄的部分书籍装订有误。
④l regret to inform you that l can not attend the meeting on Friday.
很遗憾地告知你我不能参加周五的会议了。
⑤I am writing to extend my sincere apology for.......（一样的）
我写这封信是为了...而致歉。
⑥Id like to express my deepest apology for not being able to ....
我要为不能这样做向你表示最深切的歉意
⑦Im terrible sorry for leaving you alone and keeping you awaiting me for hours.
很抱歉让你一个人呆着，让你等了我好几个小时。
⑧We frankly admit that we were at fault and we are anxious to correct the consequences. Please accept our regrets.
我们承认过失在于我方，我们愿意弥补损失。请接受我们的道歉。
⑨With apologies once again./ With many apologies.
再次表示抱歉。/十分抱歉。
⑩I feel awful about it and I want you let you know what happened that day.
我觉得很糟糕，我想让你知道那天发生了什么。
中间段：
中间段是一篇文章的主要填充段，所有的细节都要在这段展示出来，在第一段道完歉之后，第二段我们就得客观地解释导致这种错误的相关细节，补充事实，并且在可能的情况下提出补救措施。
在写完一个原因之后，用it开头的形式主语或者是定语从句补充相关细节，尽量丰富自己的内容。
?My mom was ill and sent to hospital this morning. It was impossible for me to leave her when she was in that state.
今天早上我妈妈病了。当她处于那种状态时，我不可能离开她。
?My mom was ill and taken to hospital this morning, which prevent me from sparing time to pick you up as we planned.
我妈妈病了，今天早上被送到医院，这使我无法按计划抽出时间来接你。
（补充好细节）
?I really regret that I cant make my presence personally in your birthday and would miss this fabulous chance of enjoying myself with our old friends.
我真的很遗憾我不能亲自出席你的生日会，也会错过这个和我们的老朋友们共度美好时光的机会
提出补救措施。
?With condition not being able to reversed, in order to compensate for it, I asked a friend of mine to pick you up at airport.
情况无法逆转，但为了补偿，我让我的一个朋友去机场接你。
?I hope this did not mess you up completely, although l know that you had made some special arrangements for our meeting.
虽然我知道你为我们的会议做了一些特别的安排，但我希望这并没有把你搞得一团糟。
结尾段：
再次表达歉意，希望对方能够理解自己。
? I promise this will not happen again and I do hope you can forgive me.
我保证不会再发生这种事了，希望你能原谅我。
? Hope you can accept my apology and understand my situation.
希望你能接受我的道歉并理解我的处境。
?I truly hope this unpredictable accident wont cause you too much trouble.
我真心希望这次不可预知的事故不会给你带来太多麻烦。
?I am sorry for any inconvenience caused.
给您带来不便，我深表歉意。
?Please allow me to extend my heartfelt sorry again.
请允许我再次表示衷心的歉意。
